Riprese, regia e diretta streaming

Regia video per convegni e congressi a Palermo

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convegni e congressi a Palermo
Il tuo convegno, ripreso bene dall'inizio alla fine

Organizzi un convegno, un congresso o una giornata di studi a Palermo? Alla parte video pensiamo noi: riprendiamo ogni intervento, mandiamo le slide sullo schermo, colleghiamo chi parla da lontano e ti consegniamo la registrazione completa. Tu pensi agli ospiti e ai contenuti, noi facciamo in modo che si veda e si senta tutto bene, in sala e online. Per eventi più grandi c'è anche la nostra regia multicamera su OBVan o fly-case.

Riprese integrali • Slide e PowerPoint • Relatori da remoto • Camere PTZ • Audio pulito
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Regia video di un convegno: multiview delle camere e mixer Tiltup

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Cosa facciamo per il tuo convegno

Riprese integrali e registrazione. Riprendiamo tutto il convegno, dal primo saluto all'ultima domanda del pubblico. A fine evento ti consegniamo il video completo, pronto da pubblicare o da archiviare. Se vuoi, ne ricaviamo anche i singoli interventi o un video di sintesi.

Slide e PowerPoint. Raccogliamo prima le presentazioni dei relatori e le lanciamo noi dalla regia, al momento giusto. Le slide vanno sullo schermo della sala e, se c'è la diretta, anche nel video, accanto a chi parla. Niente chiavette che non si aprono e niente attese tra un intervento e l'altro.

Relatori collegati da remoto. Se un ospite non può esserci, lo colleghiamo con Zoom, Google Meet o tramite il nostro server. Il pubblico lo vede sul maxischermo e lo sente dagli altoparlanti, e lui ascolta e risponde alle domande della sala. Prima dell'evento facciamo sempre una prova di collegamento.

Camere PTZ e camere professionali. Le camere PTZ sono telecamere motorizzate che muoviamo dalla regia: piccole e silenziose, non coprono la vista al pubblico e danno più inquadrature senza riempire la sala di operatori. Per le inquadrature principali usiamo camere professionali con ottiche luminose, che restituiscono immagini pulite anche quando la sala è poco illuminata o si abbassano le luci per le slide.

Audio. Possiamo portare il nostro impianto, microfoni compresi, oppure collegarci al mixer della sala o del service audio che hai già scelto. In un convegno conta soprattutto capire bene cosa dice chi parla, per questo seguiamo l'audio dall'inizio alla fine.

Diretta streaming, se ti serve. Il convegno può andare in diretta su YouTube, Facebook, LinkedIn o sul sito del tuo ente, con i nomi dei relatori in sovrimpressione. Qui spieghiamo come funziona una diretta streaming.

Una cosa è certa: la qualità. Che sia una sola camera o una regia completa, ti consegniamo un prodotto curato, come lo faremmo per la televisione.

  • Riprese integrali e registrazione completa a fine evento

  • Slide e PowerPoint gestiti dalla regia

  • Relatori in remoto con Zoom, Google Meet o nostro server

  • Camere PTZ motorizzate, discrete in sala

  • Camere professionali anche con poca luce

  • Audio nostro o collegato all'impianto della sala

  • Diretta streaming su YouTube, Facebook, LinkedIn o sito web

  • Operativi a Palermo e in tutta la Sicilia

Come lavoriamo, passo per passo

1. Ci racconti il convegno. Data, sala, programma, numero di relatori e se serve la diretta. Ti mandiamo un preventivo chiaro, voce per voce.

2. Prepariamo tutto prima. Raccogliamo le slide, verifichiamo la sala (internet, luci, impianto audio) e proviamo i collegamenti con chi interviene da remoto.

3. Arriviamo in anticipo. Camere, regia e audio sono montati e provati prima che entri il pubblico.

4. Durante il convegno. In regia scegliamo le inquadrature, lanciamo le slide, gestiamo i collegamenti e teniamo d'occhio i microfoni. Tu non devi pensare a niente.

5. La consegna. Ricevi la registrazione integrale e, se l'hai chiesto, i singoli interventi montati o un video di sintesi.

Alcuni convegni che abbiamo seguito

60 anni della Fondazione Ettore Majorana – riprese delle celebrazioni con camere professionali, in un'aula con luce bassa.

Congresso UIL Trapani – riprese multicamera con operatori in una sala piena.

Dibattito pubblico ANAS ad Agrigento – riprese della presentazione dell'itinerario Gela–Castelvetrano, con relatori collegati da remoto sul maxischermo.

BIT di Milano – regia multicamera per gli incontri allo stand «The best of Western Sicily». Leggi l'articolo.

In tutto contiamo oltre 200 dirette, tra convegni, eventi e sport. La nostra base è a Trapani e ci spostiamo spesso a Palermo: le spese di trasferta sono sempre indicate nel preventivo. Per concerti, spettacoli e sport guarda la pagina regia video a Palermo; se ti serve solo l'attrezzatura c'è il nostro noleggio.

DOMANDE FREQUENTI

  • Quanto costa riprendere un convegno a Palermo?
    Dipende da quante camere servono, da quanto dura il convegno e se vuoi anche la diretta streaming o i relatori collegati da remoto. Raccontaci data, sala e programma: il preventivo è gratuito e ti indichiamo ogni voce, trasferta compresa.
  • E se durante l'evento qualcosa va storto?
    In un convegno a creare problemi sono quasi sempre le stesse cose: la slide che non si apre, il relatore da remoto che non si sente, il microfono che fischia. Per questo le proviamo tutte prima che entri il pubblico. Se qualcosa capita comunque, la regia se ne accorge subito e interviene, mentre la registrazione va avanti.
  • Posso avere solo la registrazione, senza diretta?
    Certo. Molti convegni vengono solo registrati e pubblicati dopo. Riprendiamo tutto e ti consegniamo il video integrale; la diretta si può aggiungere quando vuoi.
  • Chi gestisce le slide dei relatori?
    Noi. Raccogliamo le presentazioni prima dell'evento, le proviamo sul computer della regia e le mandiamo sullo schermo quando parla ciascun relatore. Possiamo mostrare anche video e grafiche tra un intervento e l'altro.
  • Un relatore non può venire: può parlare da remoto?
    Sì. Lo colleghiamo con Zoom, Google Meet o tramite il nostro server. Il pubblico lo vede sullo schermo e lo sente dagli altoparlanti, e lui può ascoltare e rispondere alle domande della sala. Facciamo sempre una prova prima.
  • La sala è poco illuminata: si vedrà bene?
    Sì. Usiamo camere professionali con ottiche luminose, adatte anche alla poca luce, così le immagini restano pulite anche quando si abbassano le luci per proiettare le slide.
  • Cosa sono le camere PTZ e perché usarle?
    Sono telecamere motorizzate che si muovono e zoomano comandate dalla regia. Sono piccole e silenziose, non coprono la vista al pubblico e permettono più inquadrature senza riempire la sala di operatori.
  • Dobbiamo occuparci noi dell'audio?
    No. Possiamo portare microfoni e impianto audio, oppure collegarci al mixer della sala o del service audio. In ogni caso ci accordiamo prima per avere un audio pulito in sala, nella registrazione e nella diretta.
  • Lavorate solo a Palermo?
    La nostra base è a Trapani e lavoriamo a Palermo, Agrigento, Catania e in tutta la Sicilia. Seguiamo eventi anche fuori regione, come la BIT di Milano.
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